Privacywetgeving voor juridisch medewerkers

Investeer in uw medewerkers en kantoor

Meer informatie
  • Rechtsgebied
    Incompany
    Juridisch ondersteuner
    Beroepsvaardigheden
    Intellectuele Eigendomsrecht, ICT & Privacy
  • Type
    Basiscursus

Algemene informatie

Bestemd voor: juridisch/notarieel medewerkers en secretaresses

Sinds 25 mei 2018 geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De nieuwe wet geeft bedrijven een grotere verantwoordelijkheid om de privacy van (potentiële) klanten te beschermen.

In deze cursus frist u uw kennis van de AVG op en gaat u dieper in op wat deze privacywet praktisch betekent voor uw werkzaamheden. Diverse AVG-misverstanden komen aan bod alsook praktische tips om deze misverstanden te voorkomen. U leert o.a. waar u op moet letten bij digitale contracten en hoe u eerstelijnsvragen aan de telefoon juist kunt beantwoorden. Daarnaast leert u welke vragen uzelf moet stellen om een jurist daarna goed voorbereid te werk te laten gaan. Wat betekent dit begrip (inhoudelijk)? Wat mag ik wel/niet delen met derden? Welke kenbronnen moeten eerst geraadpleegd? Voldoet de doorgifte van persoonsgegevens aan de wettelijke eisen?

Na het volgen van deze cursus heeft u een goed en helder overzicht van de AVG en weet u hoe u dit zorgvuldig en correct in de praktijk kunt toepassen.

Meer informatie

Deze training bieden wij incompany aan. Neem voor meer informatie of voor een vrijblijvende offerte contact op met congresmanager Anne Nieuwhof via a.nieuwhof@sdu.nl.

Programma

Het programma wordt in overleg samengesteld. Hieronder vindt u een voorbeeld programma.
AVG voor juridisch medewerkers

AVG voor juridisch medewerkers

10:00 - 12:30

Praktische AVG termen en begrippen helder uitgelegd, misverstanden uit de wereld

In het ochtenddeel wordt uw relevante AVG kennis opgefrist en aangescherpt. Misverstanden worden besproken alsook praktische tips voor het voorkomen van AVG misverstanden waarvan juridische ondersteuners last hebben.
  • Over de AVG en juridische ondersteuning (Inleiding)
  • AVG activiteiten van juridische ondersteuners (verdieping)
  • AVG agenda van juridische ondersteuners
  • AVG vragen & antwoorden in de praktijk van van juridische ondersteuners
  • Correspondentie van juridische ondersteuners
  • Agendabeheer van juridische ondersteuners
  • Archiveren door juridische ondersteuners
  • AVG risico’s en juridische ondersteuning
  • AVG gedragscode voor van juridische ondersteuners
  • AVG recherche (ID, authenticatie, verificatie)
  • AVG recherche digitale contracten
  • Eerstelijnsadvies per mail of telefoon: tips en trucs

12:30 - 13:15

Lunchpauze


13:00 - 15:00

Praktische tips voor juridische ondersteuners in het kader van concrete AVG werkzaamheden

  • Houden van een register van verwerkingsactiviteiten
  • Invullen verwerkersovereenkomsten
  • Invullen AVG risicomatrix
  • Maken DPIA rapportages
  • Procedurele beslissingen nemen
  • Onderhouden AVG intranetpage
  • Melden datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens
  • Verzamelen data voor marketingdoeleinden
  • Voorbereiden AVG audits
  • Voorbereiden AVG assessments

15:00 - 15:15

Pauze


15:15 - 17:15

Goede voorbereiding van ondersteuning van AVG werkzaamheden

De volgende vragen komen aan de orde: Welke kenbronnen moeten eerst geraadpleegd? Afgestemd met afdelingshoofd of afdelingsmanager? Afgestemd met FG? Afgestemd met IT? Afgestemd met de CISO? Voldoet de doorgifte van persoonsgegevens aan de wettelijke eisen? Speelt geheimhouding een rol? Is de OR betrokken of geraadpleegd? Zijn alle interne procedures gevolgd? Valt dit onder X van ons privacybeleid? Is hiervan een template beschikbaar? Mag dit wel volgens de AVG? Is hierover een instructie beschikbaar van de AP? Wat betekent dit begrip (inhoudelijk)? Wat mag ik wel/niet delen met derden?

  • Social Media, Internet
  • Toegangspasjes (met biometrie)
  • Koppelen van databases
  • Nieuwsbriefmailings
  • Sollicitanten, Stagiairs & Vrijwilligers
  • Evenementen & externe vergaderingen
  • Bezoekersregistraties (kopietje paspoort)
  • Salarisadministratie
  • Beveiliging (inclusief datalekken)
  • E-mail afhandelen
  • Bijeenkomsten/vergaderingen organiseren
  • Notulen uitwerken
  • Notulen opnemen
  • Poortwachterfunctie vervullen
  • Urenregistratie medewerkers
  • Rapporteren
  • Factureren
  • Personeelszaken
  • Verjaardagslijsten, verjaardagskaarten
  • Facility management

Contact

Congresmanager

Anne Nieuwhof

06 - 512 707 38
a.nieuwhof@sdu.nl

Congrescoƶrdinator

Fariƫl Nasierkhan

070 - 378 94 70
f.nasierkhan@sdu.nl

Deelnemersadministratie

Sdu Opleidingen & Events

070 - 378 96 97
opleidingen@sdu.nl